10 лучших компаний по расчёту зарплаты в Тбилиси

Схем ценообразования две. Специализированные компании по расчёту зарплаты и EOR берут плату за сотрудника в месяц, обычно от 35 до 60 евро за человека, и ставка падает по мере роста штата. Компании, которые включают зарплату в ежемесячную бухгалтерию, для небольшой компании называют от 250 до 750 лари в месяц в зависимости от числа операций и количества сотрудников. EOR это другой продукт, он обычно стоит несколько сотен евро за сотрудника в месяц сверх начисленной зарплаты. Полный прайс публикуют единицы, поэтому считайте эти цифры ориентиром и берите письменную смету под свой реальный штат.

Зарплата облагается по плоской ставке 20%, налог удерживает и платит работодатель. У тех, кто участвует в обязательной пенсионной схеме, добавляются 2% от сотрудника и 2% от работодателя, свою часть вносит государство. Работодатель подаёт декларацию в Службу доходов каждый месяц и платит до 15-го числа следующего месяца. Для иностранных граждан правила участия в пенсионной схеме другие, поэтому по каждому сотруднику уточняйте отдельно. Ставки и правила участия меняются, поэтому перед планированием бюджета сверьтесь с действующими нормами у своего бухгалтера.

Только если вы хотите нанять человека в Грузии, не имея грузинской компании. EOR становится официальным работодателем, подписывает договор, считает зарплату и несёт риски по соблюдению закона, а вы возмещаете расходы и платите комиссию. Если ООО у вас уже есть, EOR почти всегда дороже, и достаточно обычного аутсорсинга расчёта зарплаты. Типичное исключение это пилот, когда одного или двух человек берут через EOR, а потом переводят на своё ООО, как только цифры оправдывают регистрацию.

Если сотрудников меньше пяти, обычно да. Большинство тбилисских бухгалтерских компаний включают расчёт зарплаты и месячную декларацию в стандартный пакет. Специалист нужен, когда появляются сменные графики, премии за результат, иностранные сотрудники или первое увольнение. Нормы грузинского трудового права про предупреждение, выходное пособие и неотгуленный отпуск стоят реальных денег, если посчитать их неверно. Спросите бухгалтера прямо, составляет ли он трудовые договоры и считает ли стоимость увольнения, и уходите к другому, если ответ размытый.

Главный признак это отказ зафиксировать объём услуг письменно. Спросите, что будет, если декларацию подадут с опозданием, и кто заплатит штраф, потом внесите ответ в договор. Осторожнее с теми, кто продаёт расчёт зарплаты прежде всего как способ снизить налоги, особенно со схемами, где сотрудников переоформляют в ИП. Это известная цель налоговых проверок, и отвечать будете вы, а не провайдер. Проверьте и то, кто ведёт ваш учёт каждый день, потому что сайт на английском и живой человек, который на этом языке ведёт вашу зарплату, это разные вещи.

Зарегистрировать сотрудника в Службе доходов быстро, часто в тот же день, когда подписан договор, если компания и счёт уже есть. Медленное лежит в другом месте. Иностранцу может сначала понадобиться рабочий вид на жительство (ВНЖ), а счёт нужно пополнить до первой выплаты. С нуля до чистого первого расчётного листа планируйте около месяца, а на добавление человека в уже работающую схему пару дней.