როგორ დავარეგისტრიროთ კომპანია საქართველოში

გზამკვლევების უმეტესობა ერთ ფრაზაზე ჩერდება: რეგისტრაცია ერთ დღეში ხდება. ეს მართალია. კვირები სხვა რამეს მიაქვს, ყველაფერს, რასაც რეესტრი დათანხმებამდე ამოწმებს. მფლობელის თანხმობა იურიდიულ მისამართზე, წესდება, რეესტრში თავისუფალი სახელი. თუ სამივე რიგზეა, იუსტიციის სახლიდან ამონაწერით გამოდიხართ. თუ ერთში შეცდით, განაცხადს ორჯერ შეიტანთ და საფასურსაც ორჯერ გადაიხდით.

რას არეგისტრირებთ სინამდვილეში

ბიზნესს ერთი ორგანო არეგისტრირებს: საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტო, რომელიც იუსტიციის სამინისტროს ქვეშ დგას. განაცხადს იუსტიციის სახლის ფანჯარაზე ან სააგენტოს ონლაინ არხებით შეიტანთ, კომპანია კი მეწარმეთა და არასამეწარმეო იურიდიულ პირთა რეესტრში შედის.

რეესტრში რეგისტრაცია და საგადასახადო აღრიცხვაზე დაყენება ერთი მოქმედებით ხდება. ამონაწერში დაბეჭდილი საიდენტიფიკაციო ნომერი იმავდროულად საგადასახადო ნომერია, ამიტომ გადამხდელად აღრიცხვისთვის შემოსავლების სამსახურში ცალკე მისვლა არ გჭირდებათ.

ერთი ფანჯრის პრინციპია მიზეზი, რის გამოც პროცედურა სწრაფია. იმავე მიზეზით შეცდომა ძვირი ჯდება. რეესტრი გამოტოვებულ დოკუმენტზე არ მოლაპარაკდება. განაცხადს შეაჩერებს და დაელოდება.

ფორმა ადრე აირჩიეთ

ფანჯარასთან გადაწყვეტა სწორედ ის შემთხვევაა, როცა ადამიანი არასწორ ფორმას იღებს. პრაქტიკაში ოთხი ფორმა გამოიყენება.

საფასურები სააგენტოს გამოქვეყნებული საფასურებისა და ვადების ცხრილიდან მოდის, სადაც ინდივიდუალური მეწარმის გარდა ყველაფერი „სამეწარმეო სუბიექტად“ ფასდება.

უმეტესობისთვის რეალური არჩევანი ორ ვარიანტს შორისაა და მას დაბეგვრა და დეკლარირების დატვირთვა წყვეტს, პრესტიჟი კი არა. ჩვენი შპს-ისა და ინდივიდუალური მეწარმის შედარება გვიჩვენებს, რომელი გაუძლებს უცხოურ კლიენტს, ბანკსა და ბუღალტერს.

რას ამოწმებს რეესტრი

სახელი, რომელიც რეესტრში თავისუფალია

წესდების დაბეჭდვამდე რეესტრში მოძებნეთ. მეწარმეთა საჯარო რეესტრში ნებისმიერ სუბიექტს სახელით ან საიდენტიფიკაციო კოდით ნახავთ და ეს იმავე ბაზაა, რომელსაც ოპერატორი ამოწმებს.

იურიდიული მისამართი და მფლობელის თანხმობა

კომპანიას ფიზიკური მისამართი და ამ მისამართის მფლობელის წერილობითი თანხმობა სჭირდება. ქირავნობის ხელშეკრულება ავტომატურად საკმარისი არ არის. თანხმობა ცალკე დოკუმენტია და სწორედ ის არის ყველაზე ხშირი მიზეზი, რის გამოც განაცხადი ჩერდება. თუ ფართს რამდენიმე თანამფლობელი აქვს, თანხმობა ყველასგან სჭირდება, და მემკვიდრეობით მიღებულ ბინაზე ეს ხშირად რამდენიმე ადამიანია.

წესდება, რომელიც რეალურ გეგმას ემთხვევა

კანონი მეწარმეთა შესახებ ხელახლა დაიწერა და 2022 წლის დასაწყისში შევიდა ძალაში, რითაც წესდების შინაარსის მოთხოვნები თავიდან განისაზღვრა. ინტერნეტში დარჩენილი ძველი ნიმუშები საიმედო არ არის. წესდება დაგიწერონ ან სულ მცირე მოქმედ კანონთან შეადარონ, განსაკუთრებით თუ ერთზე მეტი დამფუძნებელი გყავთ ან წილების არასტანდარტული განაწილება გაქვთ.

პირადობის დოკუმენტები

წაიღეთ პირადობის მოწმობა ან პასპორტი. თუ დამფუძნებელთა შორის უცხო ქვეყნის მოქალაქეა, მის პასპორტს ჩვეულებრივ ნოტარიული თარგმანი სჭირდება. თუ განაცხადს თქვენ ნაცვლად სხვა შეიტანს, მას ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა დასჭირდება კონკრეტული მოქმედების მითითებით. დატოვეთ მოქმედი ტელეფონის ნომერი და ელფოსტა, რომ სანამ საქმე ღიაა, დაგიკავშირდნენ.

რა ღირს ფანჯარასთან

ეს სააგენტოს გამოქვეყნებული სახელმწიფო საფასურებია, მხოლოდ სახელმწიფოს გადასახდელი, იურისტის, თარჯიმნისა და ნოტარიუსის გარეშე.

იმავე დღეს მომსახურება საფასურს დაახლოებით აორმაგებს. თუ ბანკში დანიშნული შეხვედრა ან ხელშეკრულების ვადა არ აწვება, მომდევნო სამუშაო დღე სავსებით საკმარისია. ჩვენი რეგისტრაციის სრული ხარჯების დაშლა ამას თარგმანის, ნოტარიუსისა და ბუღალტერიის ხარჯებსაც უმატებს.

შეტანის დღე, თანმიმდევრობით

1. სახელი რეესტრში შეამოწმეთ.
2. შეაგროვეთ მისამართის თანხმობა, საჭირო თარგმანები და წესდება.
3. აიღეთ ტალონი იუსტიციის სახლში და შეიტანეთ განაცხადი.
4. გადაიხადეთ საფასური და აირჩიეთ სიჩქარე.
5. აიღეთ ამონაწერი საიდენტიფიკაციო ნომრით.
6. იმავე ვიზიტზე შეუკვეთეთ ინგლისური ამონაწერი.

პირველი სამი პუნქტი სამუშაოა. მეოთხედან მეექვსემდე მარტივი ნაწილია და სწორედ ამიტომ ატყუებს ხალხს ერთი დღის ფორმულირება. კომპანიები, რომლებიც ამას ყოველდღე აკეთებენ, მოსამზადებელ ნაწილს კუმშავენ, და ჩვენი რეგისტრაციაზე მომუშავე კომპანიების სია თბილისში აჩვენებს, ვინ აქვეყნებს ამაზე ფიქსირებულ ფასს.

რეგისტრაცია თბილისში მისვლის გარეშე

სააგენტო ინდივიდუალურ მეწარმედ დისტანციურ რეგისტრაციას სმარტ კონტრაქტის ტექნოლოგიით სთავაზობს და ამ სერვისს საქართველოს მოქალაქეებისთვის ხელმისაწვდომად აღწერს, ვისაც მოქმედი პირადობის მოწმობა ან პასპორტი აქვს. ანუ თუ ქვეყნის გარეთ ხართ ან რიგში დგომა არ გინდათ, ინდივიდუალურ მეწარმედ თავად დარეგისტრირდებით.

შპს-ს ეს არხი არ ეხება. თუ თავად ვერ მიდიხართ, წარმომადგენელს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა სჭირდება, ხოლო საზღვარგარეთ ხელმოწერის შემთხვევაში აპოსტილიც. სქემა მუშაობს და ჩვეულებრივი პრაქტიკაა, შედეგს კი მინდობილობის ტექსტი წყვეტს. ჩამოწერეთ ზუსტად რომელი მოქმედებები ეკუთვნის წარმომადგენელს, თორემ რეესტრი ისევ შეაჩერებს.

პირველი ორი კვირა რეგისტრაციის შემდეგ

ამონაწერი დასაწყისია. შემდეგ ოთხი საქმე მოდის და სწორედ ეს წყვეტს, პირველი წელი მშვიდი იქნება თუ მტკივნეული.

გახსენით ბიზნეს ანგარიში. ბანკები საკუთარ შესაბამისობის შემოწმებას ატარებენ და რეესტრის დადებითი პასუხი მათთვის არგუმენტი არ არის. მოემზადეთ კითხვებისთვის კლიენტებზე და შემოსავლის წყაროზე, განსაკუთრებით თუ ფული საზღვარგარეთიდან შემოდის.

აიღეთ წვდომა შემოსავლების სამსახურის პორტალზე. სამსახურის ელექტრონული სერვისები მოიცავს გადამხდელის რეგისტრაციას, დეკლარაციებს და დღგ-ს გადამხდელთა და გადასახადის გადამხდელთა საჯარო რეესტრებს, სადაც ინვოისის გამოწერამდე შეამოწმებთ, დარეგისტრირებულია თუ არა კონტრაგენტი დღგ-ზე.

საგადასახადო რეჟიმი გაცნობიერებულად აირჩიეთ. ინდივიდუალურ მეწარმეზე მცირე ბიზნესის სტატუსი (1%), შპს-ზე ჩვეულებრივი მოგების გადასახადი ან სპეციალური სტატუსი, მაგალითად ვირტუალური ზონა პროგრამული სამუშაოსთვის. თითოეულს პირობები აქვს, განაკვეთები და ზღვრები კი იცვლება. მოქმედი ციფრები სპეციალისტთან დააზუსტეთ, ფორუმის პოსტს არ დაეყრდნოთ.

ბუღალტრული აღრიცხვა პირველივე თვის დახურვამდე აწყვეთ. თბილისის ბუღალტრებთან თავიდანვე მუშაობა იაფია, ვიდრე მარტში ცხრა თვის აღრიცხვის აღდგენა. ჩვენი რეგისტრაციის შემდგომი ჩეკლისტი დეკლარაციებს ვადების მიხედვით ჩამოთვლის.

რანჟირებული სია

თბილისში საუკეთესო კომპანიის რეგისტრაციის სერვისები გჭირდებათ?

თბილისში მომუშავე კომპანიის რეგისტრაციის სერვისები გამოვიკვლიეთ და დავრანჟირეთ ისინი, ვისთვისაც ფულის გადახდა ღირს. დამოუკიდებელი კვლევა, კვარტალური გადამოწმება, უფასო წაკითხვა.

რანჟირებული სიის ნახვა

სად იკარგება დრო

რეგისტრაციას ბანკის თანხმობად აღიქვამთ

რეესტრი და ბანკები ცალკე კარიბჭეებია ცალკე სტანდარტებით. კომპანიის სუფთა დოკუმენტები ანგარიშის გარანტია არ არის, ერთ ბანკში უარი კი მეორეში უარს არ ნიშნავს.

საგადასახადო სტატუსს ფაქტის შემდეგ ირჩევთ

ზოგი რეჟიმი ცალკე განაცხადს მოითხოვს, ზოგის მიღებაც რთულდება მაშინ, როცა სხვა დაბეგვრის ქვეშ უკვე მუშაობთ. საგადასახადო კონსულტანტებთან ერთი შეხვედრა შეტანამდე მეტს ღირს, ვიდრე შესწორება მერე.

თვლით, რომ კომპანია პარტნიორს ბინადრობას მოუტანს

თუ თანადამფუძნებელი ან პირველი თანამშრომლები უცხო ქვეყნის მოქალაქეები არიან, ქართული კომპანიის წილი მათ ბინადრობის ნებართვას თავისთავად არ აძლევს. ნებართვებს ცალკე კრიტერიუმებით აფასებენ. ასეთ შემთხვევაში მიგრაციის ადვოკატებს კომპანიის საკითხთან ერთად ჰკითხეთ და ორივე პროცესი პარალელურად აწარმოეთ.

მთავარი

• ერთი ორგანო არეგისტრირებს: საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტო. განაცხადს იუსტიციის სახლში შეიტანთ და საგადასახადო აღრიცხვა იმავე მოქმედებაშია.
• გამოქვეყნებული საფასურები: სამეწარმეო სუბიექტზე 200 ლარი მომდევნო სამუშაო დღეს, 400 ლარი იმავე დღეს, ინდივიდუალურ მეწარმეზე 26 ან 75 ლარი.
• იურიდიულ მისამართზე თანხმობა, წესდება და სახელის შემოწმება წყვეტს, ერთხელ შეიტანთ განაცხადს თუ ორჯერ.
• ინგლისური ამონაწერი პირველივე ვიზიტზე შეუკვეთეთ, თუ უცხოურ ბანკებთან ან გადახდის სერვისებთან მუშაობთ.
• ინდივიდუალურ მეწარმედ დისტანციური თვითრეგისტრაცია საქართველოს მოქალაქეებისთვისაა, ანუ თქვენთვის ღიაა. შპს-ს მინდობილობა სჭირდება, თუ თავად ვერ მიდიხართ.
• რეგისტრაცია მარტივი ნაწილია. პირველი თვე ბანკზე, ბუღალტერიასა და საგადასახადო რეჟიმზე გადის.

ხშირი კითხვები

რამდენი დრო სჭირდება კომპანიის რეგისტრაციას?

თავად რეგისტრაცია იმავე დღეს ან მომდევნო სამუშაო დღეს ხდება, გადახდილი საფასურის მიხედვით. მეტ დროს მომზადება იღებს: მისამართის თანხმობა, საჭირო თარგმანები და წესდება ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეს უმატებს. ვინც სრული საქმით მიდის, მართლაც ამონაწერით გამოდის.

შეიძლება უცხოელი პარტნიორი ქართული კომპანიის 100%-ს ფლობდეს?

დიახ. ჩვეულებრივი შპს-სთვის კანონი ადგილობრივ პარტნიორს ან ადგილობრივ დირექტორს არ მოითხოვს და სრულად უცხოური მფლობელობა ჩვეულებრივი ამბავია. ცალკეულ რეგულირებულ დარგებს საკუთარი სალიცენზიო პირობები აქვთ, ამიტომ საბანკო, სადაზღვევო ან მსგავს სფეროში შესვლამდე შეამოწმეთ. ჩვეულებრივ ვაჭრობაზე, კონსულტაციასა და პროგრამულ სამუშაოზე შეზღუდვა არ არის.

საქართველოში უნდა ვიყო, რომ კომპანია დავარეგისტრირო?

არა. ინდივიდუალურ მეწარმედ დისტანციური თვითრეგისტრაცია საჯარო რეესტრმა საქართველოს მოქალაქეებისთვის გახსნა, მოქმედი პირადობის მოწმობით ან პასპორტით. შპს-სთვის და დანარჩენ შემთხვევებში წარმომადგენელი მოქმედებს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობით, ხოლო საზღვარგარეთ ხელმოწერისას აპოსტილითაც. აპოსტილსა და დოკუმენტის ჩამოტანას რამდენიმე დამატებითი დღე დაუთვალეთ.

რა ღირს კომპანიის რეგისტრაცია?

სახელმწიფო საფასური სამეწარმეო სუბიექტზე ერთ სამუშაო დღეში 200 ლარია, იმავე დღეს კი 400 ლარი, საჯარო რეესტრის გამოქვეყნებული ცხრილის მიხედვით. ინდივიდუალური მეწარმე იმავე ლოგიკით 26 ან 75 ლარი. თარგმანი, ნოტარიუსი, იურიდიული მისამართი და წესდების მომზადება ცალკე ითვლება და ჩვეულებრივ ანგარიშის უფრო დიდი ნაწილია.

აქვს ქართულ შპს-ს მინიმალური საწესდებო კაპიტალი?

ჩვეულებრივი შპს-სთვის კანონი ფიქსირებულ მინიმუმს არ ადგენს, კაპიტალს დამფუძნებლები წესდებაში განსაზღვრავენ. კანონი მეწარმეთა შესახებ 2022 წლიდან ხელახლა ამოქმედდა და წესდების რამდენიმე მოთხოვნა შეცვალა, ამიტომ შეტანამდე მოქმედი წესები იურისტთან დააზუსტეთ. ძველი სტატიიდან აღებული ნიმუში აღარ გამოიყენოთ.

იურიდიული მისამართი აუცილებელია?

დიახ. ყველა რეგისტრირებულ სუბიექტს იურიდიული მისამართი სჭირდება და ამ მისამართის მფლობელმა წერილობითი თანხმობა უნდა გასცეს. თუ ფართი რამდენიმე ადამიანს ეკუთვნის, თანხმობა ყველა თანამფლობელისგან სჭირდება. საკუთარი ფართის უქონლობის შემთხვევაში იურიდიული მისამართის პაკეტებს კომპანიები ყიდიან. სწორედ ეს ადგილი ტყდება ყველაზე ხშირად.

უცხოელ პარტნიორს კომპანია ბინადრობას მისცემს?

არა. კომპანიის წილი ბინადრობის ნებართვას თავისთავად არ წარმოშობს და ნებართვას ცალკე კრიტერიუმებით აფასებენ. ზოგი კატეგორია სამეწარმეო საქმიანობასა და ინვესტიციას მართლაც ითვალისწინებს, მაგრამ საკუთარი მოთხოვნებითა და დოკუმენტებით. კომპანია და ნებართვა ორ პარალელურ საქმედ მიიღეთ.

როდის დამჭირდება ინგლისურენოვანი დოკუმენტები?

რეესტრი და განაცხადი ქართულად მუშაობს, ამიტომ სხვა ენაზე შედგენილ დოკუმენტს დამოწმებული თარგმანი სჭირდება. ოფიციალურ ამონაწერს ინგლისურად ცალკე საფასურით შეუკვეთავთ და სწორედ ეს დოკუმენტი უნდათ ბანკებსა და საზღვარგარეთელ კონტრაგენტებს. თბილისში რეგისტრაციაზე მომუშავე კომპანიების უმეტესობა ინგლისურ დოკუმენტაციასაც ამზადებს.

რა განსხვავებაა შპს-სა და ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის?

შპს ცალკე იურიდიული პირია, ამიტომ პასუხისმგებლობა კომპანიის ქონებით შემოიფარგლება და პარტნიორის დამატება მოგვიანებითაც შეიძლება. ინდივიდუალური მეწარმე თქვენ თვითონ ხართ დამატებული რეგისტრაციით, ამიტომ პასუხისმგებლობა უსაზღვროა, სამაგიეროდ საფასური და ადმინისტრირება გაცილებით მცირეა. დაბეგვრა ორ ფორმაში სერიოზულად განსხვავდება. სწორი პასუხი თქვენს კლიენტებზე, შემოსავალსა და რისკზეა დამოკიდებული.

რა მოხდება, თუ განაცხადს შეაჩერებენ ან უარს მივიღებ?

რეესტრი უმეტეს შემთხვევაში უარს არ ამბობს, არამედ აჩერებს და გეუბნებათ, რა აკლია. მითითებულ ვადაში მოთხოვნილ დოკუმენტს წარადგენთ და საქმე გრძელდება. ვადის გასვლის შემდეგ თავიდან იწყებთ და საფასურსაც თავიდან იხდით. სწორედ ამიტომ წინასწარ შემოწმებული საქმე იმავე დღის სიჩქარეზე მეტს ღირს.

ბუღალტერი მაშინვე სჭირდება?

პირველი დეკლარაციის ვადამდე სჭირდება და არა მის შემდეგ. უმოქმედო კომპანიასაც აქვს პერიოდული ვალდებულებები, ხოლო საქმიანობის დაწყებისთანავე თვიური დეკლარაციები იწყება. ბუღალტერი იაფია იმასთან შედარებით, რაც გამოტოვებული დეკლარაციების აღდგენა და ჯარიმები ჯდება.